{"id":140317,"date":"2025-03-21T12:31:41","date_gmt":"2025-03-21T12:31:41","guid":{"rendered":"https:\/\/workspacerecruit.com\/?p=140317"},"modified":"2025-03-21T12:31:44","modified_gmt":"2025-03-21T12:31:44","slug":"hur-vi-byggde-workspace-recruit-inifran-rekryterarens-huvud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/hur-vi-byggde-workspace-recruit-inifran-rekryterarens-huvud\/","title":{"rendered":"Hur vi byggde Workspace Recruit \u2013 inifr\u00e5n rekryterarens huvud"},"content":{"rendered":"

Att bygga en rekryteringsplattform \u00e4r inte unikt. Det finns m\u00e5nga p\u00e5 marknaden. Men att bygga en rekryteringsplattform tillsammans med <\/strong>rekryterare \u2013 och \u00e4nnu viktigare, utifr\u00e5n rekryterarens hj\u00e4rna \u2013 det \u00e4r det som skiljer Workspace Recruit fr\u00e5n m\u00e4ngden.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e4r \u00e4r ber\u00e4ttelsen om hur vi byggde Workspace Recruit. Inte fr\u00e5n ett utvecklarkontor, inte fr\u00e5n en styrgrupp, utan fr\u00e5n insidan av en rekryterares vardag.<\/p>\n\n\n\n

Det b\u00f6rjade med ett frustrerat klick<\/h2>\n\n\n\n

De flesta innovationer b\u00f6rjar med en frustration. F\u00f6r oss var det frustrationen fr\u00e5n rekryterare som arbetade i system som var byggda mer f\u00f6r IT-avdelningar \u00e4n f\u00f6r HR-avdelningar. Processer som k\u00e4ndes klumpiga, funktioner som k\u00e4ndes p\u00e5klistrade och anv\u00e4ndarupplevelser som verkade gl\u00f6mma bort vad rekrytering faktiskt handlar om \u2013 m\u00e4nniskor.<\/p>\n\n\n\n

Vi b\u00f6rjade med att lyssna. Inte i ett formellt workshopformat, utan p\u00e5 riktigt: vid skrivbord, i samtalsrum, \u00f6ver kaffekoppar. Vi satt med v\u00e5ra rekryterare och s\u00e5g hur de jobbade. Vi h\u00f6rde dem sucka n\u00e4r de klickade fem g\u00e5nger f\u00f6r att g\u00f6ra n\u00e5got som borde ta ett. Vi s\u00e5g hur de anv\u00e4nde excellistor och post-it lappar f\u00f6r att kompensera f\u00f6r funktioner som saknades i systemet.<\/p>\n\n\n\n

Och det var d\u00e4r vi hittade v\u00e5r riktning:<\/p>\n\n\n\n

Vi ska bygga ett rekryteringssystem som k\u00e4nns som att det \u00e4r byggt <\/strong>av<\/strong><\/em> rekryterare, <\/strong>f\u00f6r<\/strong><\/em> rekryterare som \u00e4r bolibompa-enkelt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n kravst\u00e4llare till medskapare<\/h2>\n\n\n\n

Ist\u00e4llet f\u00f6r att l\u00e5ta ett produktteam gissa vad anv\u00e4ndarna beh\u00f6vde, v\u00e4nde vi p\u00e5 steken. V\u00e5ra rekryterare blev v\u00e5ra produkt\u00e4gare. De satte agendan, formulerade behoven, testade prototyper och gav rak, ibland obekv\u00e4m, feedback.<\/p>\n\n\n\n

Det var inte alltid l\u00e4tt \u2013 en utvecklares tidsuppskattning st\u00e4lldes ofta mot en rekryterares ”det h\u00e4r borde bara finnas”. Men det var just i den friktionen som magin uppstod.<\/p>\n\n\n\n

Vi l\u00e4rde oss snabbt att det handlar om mer \u00e4n funktioner \u2013 det handlar om fl\u00f6de. Om att varje klick ska k\u00e4nnas naturligt, att varje funktion ska ha ett tydligt syfte, och att det ska g\u00e5 snabbt att komma fr\u00e5n kravprofil till signerat avtal \u2013 utan att tappa kontrollen eller den m\u00e4nskliga kontakten p\u00e5 v\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n

Anv\u00e4ndarcentrerad, men inte anonym<\/h2>\n\n\n\n

M\u00e5nga system s\u00e4ger att de \u00e4r anv\u00e4ndarcentrerade. Men f\u00f6r oss var anv\u00e4ndaren inte en hypotetisk persona \u2013 det var Lisa, rekryteringchef, det var Lina som k\u00e4mpar med 100 ans\u00f6kningar efter helgen, det var Anna som f\u00f6rs\u00f6ker skapa en inkluderande annons.<\/p>\n\n\n\n

Vi gav dem en r\u00f6st, och vi l\u00e4t dem styra prioriteringarna. Vissa funktioner som k\u00e4ndes ”coola” p\u00e5 pappret hamnade l\u00e4ngst ner p\u00e5 \u00f6nskelistan. Ist\u00e4llet byggde vi det som faktiskt gjorde skillnad i rekryterarens arbetsvardag.<\/p>\n\n\n\n

Resultatet: Ett system som k\u00e4nns som ett verktyg \u2013 inte ett hinder<\/h2>\n\n\n\n

Workspace Recruit \u00e4r idag ett v\u00e4xande system som forts\u00e4tter att formas av sina anv\u00e4ndare. Vi \u00e4r inte f\u00e4rdiga \u2013 och det ska vi aldrig vara. F\u00f6r rekryterarens vardag f\u00f6r\u00e4ndras hela tiden, och det m\u00e5ste vi ocks\u00e5 g\u00f6ra.<\/p>\n\n\n\n

Men en sak \u00e4r s\u00e4ker: vi kommer alltid att b\u00f6rja d\u00e4r vi b\u00f6rjade. Inifr\u00e5n rekryterarens huvud. D\u00e4r verkligheten \u00e4r r\u00f6rig, tempot h\u00f6gt och behovet av enkla, smarta l\u00f6sningar \u00e4r st\u00f6rre \u00e4n n\u00e5gonsin.<\/p>\n\n\n\n

Att bygga ett system med rekryterare som kravst\u00e4llare \u00e4r inte den snabbaste v\u00e4gen. Men det \u00e4r den r\u00e4tta v\u00e4gen \u2013 om du vill bygga n\u00e5got som faktiskt anv\u00e4nds. P\u00e5 riktigt.<\/p>\n\n\n\n

Och det \u00e4r vad Workspace Recruit \u00e4r. Inte bara en plattform. Utan ett resultat av lyssnande, samarbete \u2013 och en stor dos rekryterarlogik.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Att bygga en rekryteringsplattform \u00e4r inte unikt. Det finns m\u00e5nga p\u00e5 marknaden. Men att bygga en rekryteringsplattform tillsammans med rekryterare \u2013 och \u00e4nnu viktigare, utifr\u00e5n rekryterarens hj\u00e4rna \u2013 det \u00e4r det som skiljer Workspace Recruit fr\u00e5n m\u00e4ngden. H\u00e4r \u00e4r ber\u00e4ttelsen om hur vi byggde Workspace Recruit. Inte fr\u00e5n ett utvecklarkontor, inte fr\u00e5n en styrgrupp, utan […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":140319,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"wds_primary_category":62,"footnotes":""},"categories":[60,62],"tags":[21,16],"class_list":["post-140317","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rectech","category-rekryteringsverktyg","tag-rectech","tag-rekryteringsverktyg"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140317","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=140317"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140317\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=140317"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=140317"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/workspacerecruit.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=140317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}