Administrative Assistant

Axiell zoekt een Administratief Assistent

Werken bij Axiell betekent werken in snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een divers en enthousiast team. Wij ontwikkelen en implementeren software voor een interessante en afwisselende markt voor collectie- en kennisbeheer. Wij hebben meer dan 3000 klanten in meer dan 30 landen. Deze klanten variëren van interessante musea tot grote internationale instellingen. Hierbij kun je denken aan klanten als National Geographic en het Rijksmuseum. Maar ook overheidsinstellingen en grote filmarchieven gebruiken onze oplossingen. Onze kantoren bevinden zich op vrijwel alle continenten met in totaal meer dan 350 medewerkers. Bij ons Europese hoofdkantoor in Maarssen is plaats voor een

Administratief Assistent

Functieomschrijving

Als Administratie Assistent ben je ondersteunend voor ons kantoor en alle medewerkers. Jij bent het eerste contact met onze relaties, zowel telefonisch als voor bezoek aan ons kantoor. Daarnaast vervul jij tal van administratieve taken, zowel zelfstandig als met anderen, tbv een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw taken

·        Receptie-werkzaamheden: ontvangen bezoek en beantwoorden telefoon;

·        Gastheer/vrouw voor bezoek, met name tijdens trainingen (koffie/thee verzorgen en lunch bestellen);

·        Kantoorbestellingen en verwerking binnenkomende facturen;

·        Verwerken van declaraties collega’s;

·        Ondersteuning salesmedewerkers: o.a. hulp bij de orderadministratie;

·        Ondersteuning marketingmedewerkers: o.a. mailingen en voorbereiden beurzen;

·        Aanmaken en bijhouden relaties in CRM;

·        Openstaande debiteurenbeheer;

·        Algemene kantooradministratie: zoals werkzaamheden op het gebied van archivering, kopiëren, printen, scannen, koeriers, post, voorraadbeheer;

·        Alle andere voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van jouw collega’s.

 

Jouw profiel

De Administratief Assistent die wij zoeken heeft:

·        Plezier in het omgaan met mensen, zowel telefonisch als persoonlijk;

·        Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

·        Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels en liefst ook van Duits (en evt. Frans);

·        Veel oog voor detail en werkt nauwkeurig;

·        Ervaring met en goede kennis van kantoorautomatisering, met name Microsoft Office (Word, Excel en Dynamics). Kennis van financiële systemen en databases strekt tot aanbeveling (Exact en Microsoft ERP);

·        Plezier in het samenwerken met anderen, maar kan ook zelfstandig werken.

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende baan in een hecht team, met een passende beloning en ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.

Sollicitaties in de vorm van een brief met cv graag sturen (bij voorkeur mailen) aan:

Axiell ALM Netherlands BV
t.a.v. Marijke van der Kwartel
Postbus 1436
3600 BK Maarssen
m.vdkwartel@axiell.com

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

kontakta mig

Vill du att vi kontaktar dig och berättar om våra lösningar? Fyll i formuläret så hör vi av oss!

Boka demo

Vill du ha en rundtur av Workspace Recruit? Boka en demo så visar vi dig hur enkelt det kan vara att hitta rätt kandidat!