Affärsverken söker Dokumentationsansvarig


På Affärsverken vill vi skapa enkelhet för kunden i vardagen!
Vi har en bred verksamhet med två gemensamma nämnare – hållbarhet och bra service. För oss är hållbarhet inte en konkurrensfördel – det ingår i vår värdegrund. Med omtanke både om vår personal och miljön vi verkar i.
Vi har ett högt medarbetarengagemang och sätter extra fokus på vår hälsa, inte minst genom flera medvetna hälsoaktiviteter.

Affärsverken äger stadsnätet och elnätet och ansvarar därmed för drift, utbyggnad, förnyelse samt leveranskvalitén i näten. Vi söker nu en Dokumentationsansvarig som kan var med och stödja den dagliga verksamheten i frågor kring teknisk information, ritningar och dokumentation. Rollen är mycket viktig i arbetet med att förbättra överlämning av dokumentation från i de olika projektfaserna fram till förvaltning.

Rollen som dokumentationsansvarig

System och dokumentation

  • Ansvarar för att dokumentationen uppfyller framtagen dokumentationsmall.

  • Framtagare av dokumentationsmanual för elnätet och stadsnätet i samarbete med anläggningsansvariga.

  • Ansvarar för postningskontroll av dokumentationen.

  • Ansvarar för att affärsområdets behov av ledningsrätter och lantmäterifrågor besvaras samt är delaktig i arbetet med stadsplaner.

  • Bevaka utvecklingen av dokumentationssystemets olika moduler i samarbete med verksamheten (underhåll, analys, driftordrar och avbrott, projekthantering och arbetsordrar, för- och färdiganmälan, dokumentation av aktiv stadsnätsutrustning).

Rapportering och beställning

  • Medverkar vid beställning i arbetet med projekteringar och utförande av projekt, såväl till vår egen infraavdelning som externa entreprenörer.

  • Agerar teknisk kontakt mot konsulter och installatörer gällande utredningar och anslutningar inom affärsområdet.

  • Ta fram underlag för besiktningar och ronderingar och kontrollera att resultaten dokumenteras.

  • Ta fram myndighetsuppgifter och säkerställa god kvalitet.

Erfarenheter och kunskaper
För tjänsten krävs

  • Erfarenhet av dokumentationsarbete av större omfattning och fokus.

  • B-körkort

  • Mycket god datorvana

Meriterande

  • Erfarenhet av system som dpPower och dpCom.

  • Kunskap om el- och kommunikationsnät.

Personliga kompetenser
Utifrån rollen och Affärsverkens värdeord, 
omtankenärhet och affärsmässighet värdesätter vi:

Fokuserad – du har höga krav på noggrannhet och strukturerat arbetssätt. Ledtider är viktiga för att undvika flaskhalsar i projekten.

Självgående: du arbetar självständigt och självplanerande med förmåga att se till att din viktiga del i processen levereras.

Trygg: du är trygg i att leverera snabba lösningsförslag, att prioritera kvalité och stå upp för din kunskap även under tidspress.

Övrigt
Tjänsten kommer säkerhetsprövas.

Vi använder kompetensbaserad rekrytering för en fördomsfri rekrytering utan diskriminering. Det sker med såväl omtanke om människan som med fokus på affärsmässighet och vem som är bäst lämpad för rollen.

Arbetstid och lön
Heltid, tillsvidare, månadslön

Sista ansökningsdatum
Urval sker i slutet av sommaren och då blir du uppdaterad om status.

Vi berättar gärna mer om tjänsten
Vi försöker svara så gott det går men pga semestertiden kan det dröja något.
Hoppas på ditt överseende.

Henrik Schöld, Ansläggningsansvarig Stadsnät

henrik.schöld@affarsverken.se

Nicolai Sahlmann, Anläggningsansvarig Elnät
nicolai.sahlmann@affarsverken.se


​​​​​​​Facklig företrädare

Göran Johnson, Vision
goran.johnson@affarsverken.se

Dnr 2022/221 2.7.1

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

kontakta mig

Vill du att vi kontaktar dig och berättar om våra lösningar? Fyll i formuläret så hör vi av oss!

Boka demo

Vill du ha en rundtur av Workspace Recruit? Boka en demo så visar vi dig hur enkelt det kan vara att hitta rätt kandidat!