1. Inledning

I en tid där konkurrensen om talanger är hårdare än någonsin ställs allt högre krav på en snabb, strukturerad och kandidatanpassad rekryteringsprocess. Samtidigt är tid, resurser och tillgång till rätt verktyg ofta begränsade. Hur möter man framtidens rekryteringsbehov – utan att kompromissa med kvalitet, kandidatupplevelse eller effektivitet?

Workspace Recruit är ett molnbaserat rekryteringssystem (ATS – Applicant Tracking System) utvecklat för att ge HR och rekryterare full kontroll över varje steg i processen, samtidigt som det förenklar samarbetet, stärker arbetsgivarvarumärket och låter tekniken göra det tunga jobbet.

Varför allt fler företag väljer Workspace Recruit som sitt ATS

Letar du efter ett användarvänligt, kraftfullt och prisvärt rekryteringsverktyg? Då är Workspace Recruit ett av de mest kompletta och lättanvända ATS-systemen på marknaden – särskilt för små och medelstora företag som vill effektivisera sin rekryteringsprocess utan att tappa kandidatupplevelsen.

I denna white paper visar vi hur Workspace Recruit hjälper dig att:

• Automatisera rekryteringsflöden med AI-stöd
• Minska time-to-hire med upp till 40 %
• Skapa en mer rättvis urvalsprocess
• Förbättra kommunikationen med kandidater
• Säkerställa GDPR-compliance från start till mål

 

2. Utmaningar i dagens rekrytering

• För många manuella moment och ineffektiva arbetsflöden
• Låg transparens mellan rekryterare och rekryterande chefer
• Svårt att hålla koll på GDPR och kandidatinformation
• Dålig kandidatupplevelse
• Lång time-to-hire
• Bristande datadrivna insikter

 

3. Den moderna kandidatens förväntningar

Kandidater förväntar sig idag en snabb, tydlig och professionell upplevelse – från första kontakt till anställning. En långsam eller otydlig process leder ofta till att topptalanger väljer andra arbetsgivare. Det ställer krav på att ha rätt verktyg, strukturer och kommunikationskanaler på plats.

 

4. Workspace Recruit – en lösning för framtidens rekrytering

Workspace Recruit är byggt för att förena användarvänlighet, kraftfull funktionalitet och smart teknik i ett och samma verktyg – med seniora rekryterare som varit kravställare från start. Plattformen erbjuder allt från annonspublicering till samarbete med rekryterande chefers rekommendationer – i ett enda gränssnitt.

 

5. Nyckelfunktioner som gör skillnad

Visuell rekryteringspipeline- full kontroll från ansökan till anställning

Med Workspace Recruit får du en intuitiv, visuell pipeline som ger dig full överblick över varje steg i din rekryteringsprocess. Alla kandidater visas tydligt i ett dra-och-släpp-gränssnitt, där du enkelt kan flytta dem mellan olika steg – från inkomna ansökningar till erbjudande och anställning.

Anpassa pipelinen efter dina behov

Varje företag har sin egen process, och Workspace Recruit låter dig skapa och anpassa steg i pipelinen helt efter din organisations arbetssätt. Oavsett om du vill lägga till intervjusteg, testmoment eller referenstagning kan du skräddarsy flödet för att passa varje roll eller avdelning.

Fördelar:

• Tydlig status för varje kandidat – inget faller mellan stolarna.
• Effektivare samarbete i teamet med realtidsuppdateringar.
• Kortare rekryteringstid genom bättre överblick och snabbare beslut.
• Möjlighet att skapa mallar för olika typer av rekryteringar.

 

GDPR-säker hantering
Hantering av samtycken, gallring och loggning enligt gällande dataskyddsregler – fullt integrerat.

Karriärsidor & employer branding
Skapa attraktiva, mobilanpassade karriärsidor som speglar ditt varumärke och lockar rätt kandidater.

 

6. Automatiserade flöden- rekrytering som sköter sig själv

Med Workspace Recruit kan du automatisera stora delar av din rekryteringsprocess och därmed spara värdefull tid samtidigt som du förbättrar kandidatupplevelsen.

Automatisk kommunikation – alltid snabb återkoppling
Skapa smarta automatiserade meddelanden som skickas till kandidater i olika steg av processen – exempelvis bekräftelse vid mottagen ansökan, inbjudan till intervju eller tack för visat intresse. Det gör att varje kandidat känner sig sedd, utan att du behöver skriva ett enda mejl manuellt.

Smidiga påminnelser till dig själv
Slå på notiser som automatiskt skickar händelser i rekryteringen så inget faller mellan stolarna t.ex. när kandidat skickat in svar på frågor, när referensen återkopplat eller en kollega kommenterat i rekryteringen.

Automatiserat urval – spara tid i första gallringen
Definiera kriterier och låt Workspace Recruit automatiskt sortera ansökningar utifrån relevans, t.ex. utbildning, erfarenhet eller svar på urvalsfrågor. Du får snabbt en tydlig bild av vilka kandidater som går vidare.

Fördelar:

• Snabbare rekryteringsprocess med färre manuella moment
• Förbättrad kandidatresa genom tydlig och löpande kommunikation
• Minskad risk för att viktiga steg missas i processen

Automatisera kommunikationen med kandidater, påminnelser, återkoppling och urvalssteg – sparar otroligt mycket tid och höjer kandidatupplevelsen.

 

7. Resultat och affärsnytta

Organisationer som implementerar Workspace Recruit rapporterar bland annat:

• Kortare rekryteringstider (time-to-hire)
• Högre kandidatupplevelse (NPS)
• Ökad konvertering från annons till intervju
• Bättre samarbete mellan HR och chefer
• Färre tappade kandidater i processen

 

8. Slutsats:

Växla upp din rekrytering – datadrivet, enkelt och effektivt

Att attrahera, engagera och anställa rätt talanger kräver moderna verktyg. Workspace Recruit kombinerar det bästa av användarvänlig teknik, datadrivna insikter och automatisering – så att du kan fokusera på det som verkligen räknas: människorna.

 

9. Om Workspace Recruit

Workspace Recruit är ett svensktutvecklat rekryteringssystem designat för moderna organisationer som vill ha full kontroll över sin rekrytering – från strategi till anställning. Plattformen används idag av hundratals företag inom både privat och offentlig sektor.

Vill du veta mer?
Besök www.workspacerecruit.com eller boka in en kostnadsfri demo.