1.Inledning: Dagens rekryteringsutmaning

I en arbetsmarknad som präglas av snabb förändring och hög konkurrens om talanger är det avgörande att ha ett effektivt rekryteringssystem. Ett Applicant Tracking System (ATS) hjälper organisationer att strukturera, automatisera och förbättra hela rekryteringsprocessen – från annonsering till anställning. Men med ett växande antal alternativ på marknaden kan valet bli överväldigande.

Det här dokumentet ger dig som HR-chef eller beslutsfattare en tydlig vägledning i hur du väljer rätt ATS – för just er verksamhet.

2. Vad är ett ATS – och varför är det en strategisk investering?

Ett ATS är ett digitalt verktyg för att hantera kandidater och rekryteringsprocesser. Det förenklar allt från att publicera jobbannonser, ta emot ansökningar, kommunicera med kandidater, till att analysera rekryteringsdata.

Fördelar med ett modernt ATS:

• Kortare time-to-hire
• Bättre kandidatupplevelse
• Enklare samarbete i rekryteringsteamet
• Automatiserad och datadriven beslutsfattning
• Ökad efterlevnad av GDPR och andra regelverk

3. Nyckelfrågor att ställa inför valet av ATS

Innan du väljer system, bör du identifiera era faktiska behov. Några centrala frågor:

• Hur många rekryteringar gör ni per år?
• Hur viktigt är det med integrationer?
• Behöver ni hantera flera varumärken eller bolag?
• Vilken nivå av rapportering och insikter behöver ni?
• Hur viktigt är det att systemet är lätt att använda – både för HR och chefer?

Vanligt misstag när man väljer systemstöd är att du får mer än du behöver och således får betala mer. Var med fördel kritisk till vilka funktioner som behövs och efterfrågas och varför.

4. Viktiga urvalskriterier – det här ska du titta på

Här är de mest kritiska faktorerna när du jämför ATS-system:

5. Workspace Recruit – ett val med både hjärna och hjärta

Många företag som vill kombinera användarvänlighet, funktionalitet och lokal förankring väljer idag Workspace Recruit. Det är en svenskutvecklad plattform som är skapad med både kandidater och rekryterare i fokus – och används av allt från mindre bolag till större organisationer med komplexa behov.

Varför Workspace Recruit sticker ut:

• Enkelt att komma igång – utan tung IT-implementation
• Integrerar smidigt med de vanligaste HR- och kommunikationsverktygen
• Tydlig prisstruktur utan dolda kostnader
• Svensk support och stark GDPR-kompetens

6. Checklista: Är systemet rätt för er?

Använd följande checklista när ni utvärderar ATS:

• Enkel att använda för både HR och rekryterande chefer
• Smidig kandidatupplevelse på mobil och dator
• Integration med era befintliga system
• Bra rapporteringsmöjligheter
• Lokalt anpassat – GDPR, språk, support
• Transparent prisbild
• Snabb och effektiv onboarding

7. Slutsats

Ett rätt valt ATS är inte bara ett HR-verktyg – det är en strategisk investering i organisationens framtid. Genom att välja ett system som möter era verkliga behov och stöttar hela kandidatresan, lägger ni grunden för en snabbare, smartare och mer träffsäker rekrytering.

Vill du se hur Workspace Recruit kan passa just er verksamhet? Boka gärna en demo – och upplev skillnaden själv.