Därför ska du inte välja HR- och rekryteringssystem som du plockar blommor och varför Best of Breed är din väg ut ur snårskogen.
Minns du hur man som barn plockade prästkragar, blad för blad, viskandes:
”Älskar… älskar inte…”
Det må ha funkat när man funderade på kärlek. Men i upphandlingen av HR- och rekryteringssystem? Kanske inte så mycket.
Ändå är det just så här en del organisationer gör när de väljer nya digitala verktyg. Man provar några system, går på magkänsla, utesluter några för att de ”inte klickade”, och till slut står ett alternativ kvar – utan att det nödvändigtvis var bäst.
Det här kallas ibland för Prästkrageprincipen – ett beslut som växer fram slumpmässigt, istället för strukturerat. Och det kostar – i både tid, pengar och kan vara frustrerade för användaren.
För HR och rekryterande chefer: Det här är varför du ska bry dig
Att välja HR- eller rekryteringssystem är inte ett IT-projekt. Det är ett affärskritiskt beslut som direkt påverkar employer brand, kandidatupplevelse och intern effektivitet.
När systemval görs med Prästkrageprincipen riskerar du:
- Att köpa för brett – och ändå få för lite
. - Att låsa dig till ett system som inte växer med organisationen
. - Att försöka lösa moderna HR-utmaningar med gamla verktyg
Det är här kommer Best of Breed principen in i bilden
I kontrast till stora, allomfattande ”sviter” som ska kunna allt, finns ett annat angreppssätt:
Best of Breed strategin
Det betyder att du plockar det bästa systemet för varje specifik funktion – till exempel ett system för rekrytering (exempelvis Workspace Recruit), ett för onboarding (exempelvis Whippy), ett för medarbetarundersökning (exempelvis PULS Solutions) – och ser till att de kan prata med varandra (om nödvändigt) via API:er eller integrerade plattformar.
Fördelarna?
- Specialisering:
Du får verktyg som verkligen är byggda för sitt syfte – inte ett system som gör ”allt helt okej”, men inget riktigt bra.
. - Flexibilitet:
Du kan byta ut eller uppgradera delar av din HR-tech-stack utan att behöva börja om från noll.
. - Innovation:
Best-of-breed leverantörer ligger ofta i framkant vad gäller funktionalitet, UX och AI-stöd, vilket betyder att du kan ställa högre krav.
Så undviker du Prästkragefällan : Tips för smarta systemval
Utgå från era behov, inte från vad systemen ”kan”
Sätt upp mål: Vill ni minska time-to-hire? Öka användarengagemang? Få bättre rapportering? Förenkla processen?
Jobba modulbaserat och välj rätt verktyg för rätt process
Fundera på var ni har störst behov: Är det kandidatupplevelsen? Onboarding? Kompetensinventering?
Involvera användarna tidigt
Det är era HR- och TA-team som ska leva i systemen varje dag. Deras input är guld värd.
Tänk API och integration från start
Systemen måste kunna prata med varandra – det är helt avgörande i en best-of-breed-strategi.
Gör ditt systemval till en strategi, inte en chansning
Att upphandla ett HR- eller rekryteringssystem är inte som att plocka blommor i en sommaräng. Det är att bygga en digital plattform för människor, kultur och tillväxt.
Så nästa gång du står inför ett val – skippa Prästkragen.
Välj i stället ett systemlandskap där varje del är bäst på det den gör. Det är då du får ett HR-ekosystem som faktiskt jobbar för dig – inte tvärtom.
